Cobros de Clientes
Automatiza la gestión de cobranza en SAP
Cobros de Clientes
Nuestro add-on de cobros se integra directamente en SAP ECC y S/4HANA para automatizar todo el ciclo de cobranza. Genera corridas de cobro masivas, envía recordatorios automáticos a clientes con saldos vencidos, aplica pagos recibidos a las facturas correspondientes y mantiene un seguimiento completo del estado de cada cuenta por cobrar. Con dashboards en tiempo real, tu equipo de cobranza tiene visibilidad total del flujo de efectivo.
-
Ejecución masiva de cobros a cientos de clientes en un solo clic
-
Envío automático de recordatorios y estados de cuenta por email
-
Aplicación inteligente de pagos a facturas pendientes
-
Dashboard de cobranza con antigüedad de saldos en tiempo real
Mucho más que registrar cobros
Cash Collector es una solución multimoneda desarrollada que le permite realizar compensaciones, pagos parciales, anticipos, cuadres de caja, depósitos… de una manera rápida y sencilla. Esta solución le ayuda a tener un mejor control y una visión ampliada de los cobros y las cuentas por cobrar de su empresa.
Si su empresa tiene varias tiendas o puntos de venta, el sistema viene con una funcionalidad para este tipo de negocios. ¡Solo la activamos y listo! Con esto se habilitan las funcionalidades de manejo de cajas, cajeros, supervisores de cajas, turnos y cierres de cajas.
Todo lo que Cash Collector hace por ti
Cobros realizados
El sistema te permite compensaciones y pagos parciales. Estos cobros pueden ser con múltiples métodos de pago y múltiples monedas.
Cada cobro realizado genera un número de recibo gestionado por el sistema y un formulario de impresión que se le entrega al cliente como constancia de pago. En caso de haber faltante, el sistema permite parametrizar si se desea cargar ese faltante al cajero como una cuenta por pagar.
Realizar un pago es tan simple como introducir el cliente, seleccionar la factura, seleccionar el método de pago, seleccionar la moneda (en caso de que el pago sea distinto a la moneda local) e introducir el monto pagado por el cliente.
Ejemplos de documentos generados por Cash Collector
Gestión de cajeros y cajas
Se crean los cajeros y las cajas. Cada cajero está asignado a un usuario de SAP y cada caja está asignada a una sociedad y a un cajero. Un cajero puede tener más de una caja asignada.
Anticipos
El sistema te permite crear anticipos y solicitudes de anticipos. Estos anticipos luego se pueden aplicar como un método de pago.
Cuadres o cierres de caja
El cajero o el supervisor de caja puede realizar cierres o cuadres de caja en cualquier momento o al final de la jornada de trabajo. En este proceso, el sistema calcula todo el dinero que recibió esa caja de todas las vías de pago. El cajero o el supervisor cuenta el dinero y, si todo está correcto, el sistema genera un número de cuadre.
Depósitos
La solución te brinda la facilidad de depositar en la cuenta de banco o en una cuenta transitoria todo lo cobrado en caja. El depósito se realiza con el número de cuadre generado en el cierre de caja. Al realizar el depósito, el dinero se puede distribuir en diferentes bancos.
Descuentos por pronto pago
Cash Collector automatiza la gestión de los descuentos por pronto pago. Solo tienes que activar la opción y, cada vez que se aplique un descuento por pronto pago, el sistema generará automáticamente la nota de crédito correspondiente y la aplicará al pago, sin intervención manual.
Reportería
Estos son algunos de los reportes que incluye la solución:
- Reporte de cobros realizados
- Reporte de cuadres
- Reporte de depósitos
- Reporte de cajeros y cajas
Ventajas de usar Cash Collector
El usuario no necesita saber a qué cuenta va a aplicar el pago o qué tipo de clave de contabilización debe utilizar, ya que todo esto está parametrizado en nuestra solución. Esto significa menor tiempo y menos errores al momento de aplicar un pago.
Lo que puedes hacer
Funcionalidades diseñadas para maximizar tu productividad con SAP.
Corridas de Cobro Masivas
Genera y ejecuta cobros a múltiples clientes simultáneamente con reglas configurables por vencimiento, monto o cliente.
Recordatorios Automáticos
Envía emails de cobranza personalizados en intervalos configurables con el estado de cuenta adjunto.
Aplicación de Pagos
Concilia pagos recibidos con facturas pendientes automáticamente usando algoritmos de coincidencia inteligente.
Reportes de Antigüedad
Dashboards con análisis de antigüedad de saldos, proyección de flujo de caja y métricas de efectividad de cobranza.
Otras soluciones
Pagos a Proveedores
Automatiza el ciclo completo de pagos a proveedores: programación, aprobación, ejecución masiva y conciliación.
Ver másConciliación Bancaria
Importa extractos bancarios y concilia automáticamente movimientos con transacciones SAP usando algoritmos inteligentes.
Ver másAnálisis de Datos
Dashboards interactivos y reportes automatizados que extraen insights accionables de tus datos SAP.
Ver másPrueba Cobros de Clientes hoy
Comienza a automatizar tus procesos SAP en minutos. Sin tarjeta de crédito requerida.